Przejdź do treści

Odzyskaj kontrolę nad własną firmą

Porządkujemy to, co spowalnia Twoją firmę – od sprzedaży i obsługi, przez zespół, po codzienne decyzje. Mniej chaosu, więcej wyniku, pełna kontrola po Twojej stronie.

Operacje w magazynie firmy dystrybucyjnej
-30%
towarów nierotujących
w 6 miesięcy
Pracujemy metodą
STER
Efekt naszej pracy

Liczby z praktyki naszych założycieli

3% 0,5%
błędów lokalizacji w magazynie, w 3 miesiące
+150 pb
marży powyżej średniej sieci, utrzymane latami
-30%
towarów nierotujących w 6 miesięcy
0
reklamacji przeterminowanych
Rozpoznajesz to?

Firma rośnie szybciej niż Twoja zdolność, żeby nad nią panować

Jeśli choć dwa z tych punktów brzmią znajomo – to nie problem ludzi. To brak trybów, na których firma ma się kręcić bez szefa.

1

Każda decyzja wraca do Ciebie

Jesteś najlepiej opłacanym pracownikiem własnej firmy. Urlop bez telefonu pozostaje w sferze planów.

2

Obrót rośnie, zysk stoi

Sprzedaż w górę, a na koncie tego nie widać. Marża ucieka w rabatach i powtarzalnych błędach.

3

Zespół nie dowozi

Reklamacje się ciągną, działy przerzucają się odpowiedzialnością, wiedza siedzi w głowach.

Sprawdź, w którym z 7 obszarów Twoja firma trzyma się na Tobie → zrób darmową diagnozę (10 minut)

Efekt naszej pracy

Z czym przychodzisz – i z czym wychodzisz

Nie sprzedajemy raportów do szuflady. Wdrażamy zmiany, które odczujesz w kalendarzu i na rachunku.

Przed

Właściciel jest wąskim gardłem – każda decyzja przez niego
Każdy pracownik robi to samo inaczej
Niejasny system premiowy, rosną pretensje
Nowy pracownik wdraża się tygodniami
Zamówienia się sypią, reklamacje rosną
Firma jest warta tyle, ile obecność właściciela

Po

Jasne zasady decyzyjne – firma działa bez Twojej codziennej obecności
Ustandaryzowane procesy: checklisty, procedury, odpowiedzialności
Przejrzyste KPI i premie powiązane z celami
Onboarding skrócony – nowy człowiek produktywny w dniach
Zidentyfikowane wąskie gardła, drożny przepływ zamówień
Firma ma wartość niezależnie od właściciela
Nasza metoda

Metoda STER – jak układamy firmę, żeby działała bez Ciebie

Cztery etapy. Na końcu każdego dostajesz konkretny efekt, nie obietnicę następnego spotkania.

ETAP S

Skan

Diagnoza w Twojej firmie, nie zza biurka. Shadowing, wywiady, analiza danych sprzedaży, magazynu i reklamacji.

Raport z priorytetyzacją i listą quick wins

ETAP T

Tryby

Projektujemy tryby, na których firma ma się kręcić bez Ciebie: procesy, standardy, checklisty, zasady decyzyjne.

Komplet standardów operacyjnych do wdrożenia

ETAP E

Egzekucja

Wdrażamy razem z Twoim zespołem, tam gdzie realnie dzieje się praca. Testujemy na żywych procesach i poprawiamy.

Działające procesy potwierdzone w praktyce

ETAP R

Rytm

Instalujemy to, co utrzyma zmianę po naszym wyjściu: KPI per stanowisko, system premiowy, kadencję spotkań.

System zarządczy, który pilnuje wyniku za Ciebie

Większość klientów zaczyna od Skanu → zobacz, jak wygląda audyt operacyjny

Jak pomagamy

Moduły doradcze – do wyboru lub w pakiecie

Każdy moduł to konkretny efekt w określonym czasie. Możesz zacząć od jednego.

02 · ETAP T

Standaryzacja procesów i obsługi klienta

Procedury, checklisty, macierze odpowiedzialności i standardy posprzedażowe. Koniec z „każdy robi po swojemu”.

6-8 tygodni · wycena po diagnozie

Szczegóły →
03 · PEŁNY CYKL

Uniezależnienie firmy od właściciela

Delegowanie, zasady decyzyjne, proceduryzacja – firma gotowa do skalowania, sukcesji albo po prostu do Twojego urlopu.

Pełny cykl STER · wycena po diagnozie

Szczegóły →
04 · ETAP R

Systemy motywacyjne i KPI

Premie powiązane z celami, KPI per stanowisko, zasady rekrutacji i onboardingu. Zespół wie, za co gra.

4-6 tygodni · wycena po diagnozie

Szczegóły →
05 · ETAPY T+E

Transformacja organizacyjna

Likwidacja silosów, lean w praktyce handlowej, kultura odpowiedzialności. Dla firm, które urosły szybciej niż ich zarządzanie.

12-18 miesięcy · etapami, po diagnozie

Szczegóły →
06 · WSPARCIE

Wsparcie stałe (retainer)

Stała dostępność doradcza, udział w spotkaniach zarządczych, pilnowanie KPI. Przedłużenie etapu Rytm.

Abonament miesięczny · po pierwszym projekcie

Szczegóły →
Dlaczego my

Praktycy zarządzania operacjami, nie teoretycy z sali szkoleniowej

Robiliśmy to od środka

Byliśmy dyrektorami, managerami i udziałowcami firm obsługujących dziesiątki tysięcy klientów. Sprzedaż, logistyka, magazyn, zespoły, reklamacje – zarządzaliśmy tym codziennie, nie na slajdach.

Pracujemy u Ciebie, nie u siebie

Shadowing, wywiady, dzień z Twoimi ludźmi na pierwszej linii i w magazynie. Rekomendacje biorą się z tego, co widzimy u Ciebie, nie z benchmarków branżowych.

Rozliczamy się z efektów, nie ze stron raportu

Każdy etap metody STER kończy się konkretnym, sprawdzalnym rezultatem. Raport, którego nikt nie wdroży, to makulatura.

Ceny mówimy wprost

Dzień diagnostyczny od 3 500 PLN netto, projekty audytowe od 15 000 PLN. Bez „wyceny indywidualnej” jako zasłony dymnej.

Poznaj zespół i metodę →
Wspólna praca zespołu nad procesami firmy
Z naszej praktyki

Problemy, które rozwiązywaliśmy od środka

Historie z naszej praktyki zarządzania operacjami – zanim zaczęliśmy robić to dla firm takich jak Twoja.

Zespół i kryzys kadrowy

Kierownik magazynu, zastępca i kluczowi ludzie odeszli naraz. Operacja nie mogła stanąć ani na dzień

Jak odprawy, parowanie ludzi i cotygodniowa weryfikacja zbiły błędy lokalizacji towaru z ~3% do 0,5% – i zatrzymały rotację. W 3 miesiące.

Czytaj historię →

Reklamacje i obsługa

W miesiąc wypowiedzenie złożyło 3 z 4 osób działu reklamacji – razem z kierownikiem

Jak odbudowany od podstaw zespół zszedł z reklamacjami uznanymi z 2% do ~1,2% obrotu, a koszty reklamacji spadły o 30% rok do roku.

Czytaj historię →

Zapasy i marża

Magazyn zapychał towar, którego nikt nie chciał sprzedawać – bo nikomu się to nie opłacało

Jak premia za właściwą grupę towaru i praca ze świadomością sprzedawców zredukowały towary nisko rotujące o 30% w 6 miesięcy – bez wyprzedaży niszczącej marżę.

Czytaj historię →
FAQ

Najczęstsze pytania

Odpowiadamy wprost – także o pieniądzach.

Dzień diagnostyczny to od 3 500 PLN netto. Projekty audytowe zaczynają się od 15 000 PLN netto. Większe projekty wyceniamy po diagnozie – ale widełki znasz przed pierwszym spotkaniem, nie po trzecim. Pierwsza rozmowa jest zawsze bezpłatna.

Audyt intensywny: 2 tygodnie. Audyt pełny: 4 tygodnie. Standaryzacja: 6-8 tygodni. Transformacja: 12-18 miesięcy, etapami. Zawsze zaczynamy od Skanu – bez diagnozy nie bierzemy się za leczenie.

Nie jesteśmy teoretykami. Lata na stanowiskach dyrektorskich i managerskich w firmach obsługujących dziesiątki tysięcy klientów – te same problemy rozwiązywaliśmy od środka, codziennie. Pracujemy nazwaną metodą STER, ceny podajemy wprost, a rozliczamy się z efektów, nie z liczby stron raportu.

Opór to norma, nie wyjątek – dlatego etap Egzekucji robimy razem z Twoimi ludźmi, nie ponad ich głowami. Standardy testujemy na żywych procesach i poprawiamy z zespołem. Zmiany narzuconej ludzie nie pilnują. Tej, którą sami współtworzyli – owszem.

Tak. Przyjeżdżamy na miejsce, bo shadowing i wywiady to fundament Skanu. Część pracy (analizy, projektowanie standardów, spotkania statusowe) realizujemy zdalnie. Koszty dojazdu rozliczamy osobno i podajemy z góry.

Dzień diagnostyczny i audyt to zamknięte produkty – raport z priorytetyzacją zostaje u Ciebie niezależnie od dalszej współpracy. Nie wiążemy umową na rok i nie wywieramy presji.

Tak – w małych firmach uporządkowanie procesów daje najszybsze efekty, bo każda godzina właściciela waży najwięcej. Zakres i cenę skalujemy do Twojej wielkości; często wystarczy dzień diagnostyczny i kilka tygodni wdrożenia.

Darmowa checklista: 7 sygnałów, że firma rośnie szybciej niż Twoje zarządzanie

Sprawdź w 5 minut, czy Twoja firma potrzebuje zmian operacyjnych – zanim zdecydujesz się na rozmowę z kimkolwiek.

  • 7 pytań diagnostycznych z komentarzem praktyka
  • Scoring: ile punktów = jaka pilność
  • 3 pierwsze kroki, które wdrożysz sam, bez doradcy

Wpisz e-mail – wysyłamy checklistę od razu:

Zero spamu. Wypiszesz się jednym kliknięciem. Polityka prywatności.

Zacznijmy od rozmowy

Zadzwoń lub umów rozmowę. 30 minut o Twojej firmie – i uczciwa odpowiedź, czy umiemy pomóc. Jeśli nie, powiemy to wprost.